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我国会计电算化应用现状及发展趋势论文ayx爱游戏官方

2024/05/13

  在社会的各个领域,大家或多或少都会接触过论文吧,论文是讨论某种问题或研究某种问题的文章。如何写一篇有思想、有文采的论文呢?下面是小编为大家整理的我国会计电算化应用现状及发展趋势论文,希望能够帮助到大家。

  前言:在信息技术快速发展的背景下,会计电算化取代了传统的人工会计,发挥了将会计数据在收集,整理和分析的功能,为企业在信息管理和决策方面提供了巨大的支持和帮助。但是目前我国电算化的发展在人才、制度和技术等因素仍然存着缺陷,会计电算化的应用水平不高,同时也存在较大的风险和漏洞。为了充分发挥会计信息的作用,需要提高对会计电算化的重视,解决目前我国会计电算化的应用困境。

  (1)主体会计软件一般为企业基本功能的大众化软件,对企业个别所提出的改善要求在软件改进方面仍然面临着较大挑战。

  (2)部分软件核算模块自身能够实现完善的功能,但对于各核算模块之间却无法实现衔接,数据在模块间的同步和传输存在较大缺陷。

  (3)对于企业而言,会计信息并非孤立,需要与企业其他部门的软件数据进行同步和共享。但是由于会计软件的通用性较差,很难和其他公司的软件进行关联,数据无法进行交换,不能形成完善的管理信息系统。

  (4)会计数据的安全性和保密性较差,随着会计信息对计算机的依赖程度加深,网络安全存在较大风险,但是软件开发商并没有提高对财务数据的重视程度,缺乏会计数据的保密和安全预防措施。

  (二)企业会计电算化人才的欠缺。会计电算化的应用程度与企业会计电算化人员的素质密切相关。精通财务知识同时又熟悉计算机的复合型人才是会计电算化发展的需求。但目前企业操作会计电算化软件的现状是

  (1)会计专业知识全面的基本较多属于年纪较大的会计人员,但是对计算机的熟识程度较低,动手和掌握能力较弱。

  (3)会计是一门不断学习的技能,专业的会计人员要不断更新自身的会计专业知识和计算机操作能力,在学习和实践的过程中需要一定的熟悉阶段,在遇到实际问题时仍较为棘手。

  (三)企业对开展会计电算化工作认识淡薄。我国的企业基本已经实现了会计电算化代替传统的手工会计,但是企业对会计电算化的认识淡薄,会计电算化仍然简单地停留在会计软件记账、算账等数据核算上,并没有意识到用好会计电算化对企业地实际意义。最终导致会计电算化只是实现了它地会计功能,并没有应用到企业地全面管理中,没有充分利用会计电算化地管理预测和分析功能。

  供实际的有用的功能。完善会计软件自身模块的数据共享,提高数据接口技术,增加会计软件与其他软件的数据传输和同步功能,建立满足企业需求的管理信息系统。在数据信息安全方面应该建立网络环境下的会计信息岗位制度,在用户权限、户口令、身份识别等方面加强数据保密工作,建立对会计信息的多级备份制度。

  (二)注重培养会计电算化专业人才。加大会计电算化专业人才的培训力度,既要加强会计电算化人员的会计专业知识,又要熟悉掌握会计电算化的操作应用,融会贯通会计知识和计算机知识。不断提高会计电算化人员的综合素质。另外会计电算化人员能力的提升还需要较强的实际经验,这就需要会计电算化人员积极参与到企业管理之中,更多地学习企业地经营管理知识,将企业经营管理、会计专业知识、计算机操作能力综合地应用到会计电算化岗位上。

  (三)加强企业对会计电算化的认识。随着法律法规的不断完善,会计电算化的普及程度不断提高,当前的经济形势对会计电算化要求的提高必然会引起各企业对会计电算化的重视程度。会计电算化的带来的不仅仅是会计核算方式、数据处理和存储方式,最重要的是改变会计的内控和审计的技术和方法,提高会计信息质量和会计信息的利用率。未来的会计电算化将会更加规范,企业对会计电算化的认识会更加全面,这将很好地帮助企业充分利用会计信息化地特点,为企业地预测、决策、控制等各个管理环节服务,推动企业会计电算化从“核算型”向“管理型”、“智能型”的转变。

  我国会计电算化的需要综合各方面的提高才能最终实现会计电算化的最大意义和价值,未来的会计电算化将为企业的发展带来更大的变化,将更有力地促进企业的发展。

  摘要:会计电算化在中小企业中的应用不仅可以提升企业会计员工的工作效率,确保会计信息的准确性和及时性,还能有效降低中小企业在会计方面的成本。凭借这一优势,会计电算化已成为中小企业内部不可缺少的一部分,也是当前社会会计领域必然的发展趋势。本文围绕我国中小企业会计电算化的应用,分别叙述了当前中小企业会计电算化的应用现状以及相应的解决措施。

  近年来,随着我国社会经济的快速发展以及市场竞争的日益激烈,大部分企业在经营理念以及管理模式等方面都作出了重大的改变和革新。尤其对于中小企业来说,本身作为我国市场经济的重要主体,发挥着极其重要的作用和价值。而中小企业会计电算化应用的成功与否,直接影响着企业的经验效益和未来的发展,因此,中小企业管理领导层对于企业内部会计部门存在的问题要及时察觉,找到问题积极解决问题,尽可能地扩大会计电算化在中小企业的应用范围,这有助于中小企业获得市场核心竞争力,以便能够更好地立足和发展。

  判断一个企业是否能够在市场上得以立足和生存,最关键的就是这个企业的经营管理思想,也可以说是管理理念,这是非常重要的。人常说,思想是人类一切行动的指挥者,对于企业来说,更是如此。当前会计电算化在我国中小企业中面临的一系列问题就说明了企业上至管理领导层,下至普通员工,对企业会计电算化都没有形成正确的、科学的认识。大部分中小企业根本没有认识到会计电算化对这个企业运营的重要性,从而也就导致了中小企业内部推广和应用会计电算化的困难,使得很多的企业员工特别是会计不思进取、安于现状,阻碍了会计电算化应用水平的提升,也就造成了我国多数中小企业工作效率低下。

  在中小企业内部实施会计电算化的过程,并不是简单地买几台最新的电脑或者是装一些正版的会计软件,它的顺利实施是需要完善的企业管理制度的。而当前我国众多的中小企业就是因为缺少完善的会计管理制度,使得企业内部的会计人员没有约束,工作态度散漫,毫无上进心,日复一日地重复着自己熟悉的会计业务,而不是去创新、研究新的会计管理手段。这样的应用现状持续下去,就会给我国中小企业的经营发展带来严重的负面影响,不利于企业的长足发展。

  会计电算化的顺利开展离不开会计软件平台的支撑,虽然说会计软件不是最重要的,但确实最基本的。而中小企业因为资金和规模的限制,一般企业内部是没有能力自主开发和设计会计软件的,所以中小企业在应用会计电算化的时候,需要向专业的软件公司购买正版的会计电算化软件。但当前的应用现状是,这些购买来的会计软件是普遍适用型的,在贴合性和个性化上难以满足中小企业实际运行业务的要求。因此,很多中小企业的会计软件实际上就是一个摆设,并没有得到真正的利用,也就导致我国中小企业会计电算化的应用和推广面临着很多困难和阻碍。

  目前我国大多数中小企业普遍存在着这样一个尴尬的境地,那就是有着熟练计算机操作技术的人才并不了解会计相关的基础知识,而专业的会计管理人员又缺乏必要的计算机技能。对计算机以及互联网等信息技术没有一定了解的人是很难在当前信息化的社会中生存和发展的,对于中小企业来说,亦是如此。会计电算化在中小企业中的应用是顺应市场发展的必然趋势的,要实现会计电算化在中小企业中的广泛应用,当务之急就是对高素质人才的培养,要求不仅要熟悉企业的会计业务流程,还要熟练操作和使用会计电算化,从而提高工作效率。

  针对上述提及的我国中小企业对于会计电算化的认识不深等问题,提出的针对性措施就是转变中小企业的管理理念,加强对会计电算化的认识和了解。对于中小企业的管理领导来说,要从宏观上和长远处考虑企业的发展规划,将企业内部的业务项目等与会计电算化进行紧密的结合和联系,加大对会计电算化基础设施的资金投入,依靠信息技术的不断进步和发展,全面推广企业的电商业务,真正把会计电算化的理念落实到企业各项的经营管理中。

  中小企业会计电算化制度的建立和完善是保证企业顺利实施会计工作的后盾,也是重要支撑。如何通过完善相关的会计制度来确保中小企业的会计电算化发挥它最大的作用,需要从以下两个方面做起:第一,政府及有关部门对企业的会计电算化使用状况要建立起法律法规,采用法律的手段对企业的会计电算化应用进行约束和规范,防止一些中小企业的投机行为;第二,中小企业内部也要建立相应的会计电算化体系及制度,对会计从业人员实施严格的行为守则,定期对企业内部会计人员进行资格审查。除此之外,信息维修部门的成立必不可少ayx爱游戏官方,组建专业的技术团队对会计电算化的操作系统及后台运作进行实时地监控,保证企业内部会计信息的安全,预防由病毒侵入造成的信息泄露现象的发生。

  对于中小企业的会计管理部门而言,专业的会计人才必不可少,但要想将扩大会计电算化在中小企业内部的应用,熟悉计算机技术的人才同样必不可少。因此,中小企业就需要加大对会计电算化人才的培养力度,制定培训计划,尤其是对于那些缺乏会计电算化技能的老员工,要通过各种再教育,提高他们的综合业务素质,掌握必备的会计电算化软件的操作方法和步骤。除此之外,中小企业在招聘人才的时候,要提升对专业会计人才的要求,对于有计算机技术基础的会计专业毕业生要优先考虑,从而提升中小企业会计人员的社会应变能力。

  [1]张淑惠.中小企业会计电算化运用中存在的问题及应对策略[J],全国商情(经济理论研究),2016(3).

  [2]姜莹.会计电算化系统在中小企业中的实施应用[J],商场现代化,2017(2).

  摘要:随着社会经济的不断发展,我国会计电算化也在逐步完善,实现了从手工记账到计算机记账的转变,标志着企业会计管理水平的提高。本文主要分析了会计电算化发展历程和存在的问题,提出了相应的解决对策,最后分析了会计电算化的发展趋势。

  通俗来讲,会计电算化是指利用电子计算机代替传统的人口记账、算账等。在计算机的帮助下,会计工作效率提升。随着会计电算化的发展和应用,其中也出现了一些问题,这些问题影响了会计工作的发展。

  目前,会计软件满天飞,但质量却并不乐观。一方面,会计软件的设计只针对企业的普遍需求,而没有其他企业的少数需求,不能适应企业发展的需要。第二,会计软件有成本核算软件、费用核算软件等,这些软件本身功能完善,但它们之间的衔接性较差,不能做到数据的互相互动。第三,每个部门的会计信息相互联系、相互依赖,只有各部门都能够享用到其他部门的信息,会计工作才能够更加完善、科学。然而,很多会计软件不能够通用,数据无法共享,这样就导致了无法有效进行统一管理。第四,会计数据也不够安全。在保密工作上,很多企业还做的不到位,数据很容易泄露出去,给企业造成严重的经济损失。

  会计电算化需要人的操作和管理,没有人的参与,相应的软件也不会提高。因此,人的素质十分重要。目前,很多会计工作人员的综合素质较低,他们虽然对财务知识精通,但他们对计算机这一电子技术和却较为陌生,不愿意去学习,操作起来较为困难。还有的员工精通电脑,但会计知识缺乏,不愿意去学习或培训。

  很多企业没有认识到会计电算化的价值,认为会计电算化就是用计算机记账、核账等,对会计软件的开发能力不足。另外,很多企业领导者思想观念落后,受传统思维的影响,很难接受新的事物,阻碍了会计电算化在企业中的推行。

  在很多企业中,管理者不重视会计队伍的构建,会计跟财务混淆。这样就使会计电算化不能对内形成良好的监督分为,可能使会计人员利用职务之便违法犯罪,给企业带来严重损失。

  首先,企业管理者要转变传统的经营理念,认识到粗放发展的局限性,接受新的、先进的管理知识和方法。要积极学习国内外高端企业在会计电算化方面的经验,应用到自己企业中。此外,企业还应该提升员工的认识。企业要经常性地卒子会议、活动等,普及会计电算化方面的知识,形成良好的氛围,为会计电算化的应用奠定基础。

  会计电算化的推行受阻,在很大程度上因为会计软件质量较低。因此,我国政府部门要多投入人力和物力开发适应市场和企业的软件。另外,相关部门还应制定奖励措施,激发企业、研究机构自主开发和研究会计软件。此外,对企业来说,应该加大会计电算化的推动力度,推动会计软件的普及。

  一方面,企业不仅要认识到会计电算化系统优势,同时也应该认识到它的不足,不应盲目使用,应做好必要的安全保障工作。企业应加强会计人员的培训,保证他们能够熟练地运用会计电算化系统,能够抵御一定的侵袭,避免会计信息泄露或被篡改。另一方面,企业应制定完善的会计电算化安全保障制度,规定日常的保卫计划、日常使用规范和应急处理措施等,最大限度降低企业损失。

  首先,要分别设立会计和财务两个职位,形成企业内部的监督力量。很多企业任人唯亲,会计和财务工作中的造价现象较少,但这些人的素质有限,无法满足会计电算化的需求,因此,为了企业的长远发展,企业必须要从实际出发,提高会计工作质量。其次,加强对会计人员的培训和激励。加强会计人员会计专业知识、电算化知识等,提高他们的工作能力。制定完善的激励机制,激励员工加强自我学习、提升自身综合素质,推进他们适应社会企业发展的脚步。

  随着科学技术的提高,会计电算化将逐步实现信息化和智能化。会计电算化将会逐步推广到其他企业中,产品的研发、生产、销售等方面发挥越来越重要的作用。这时的会计电算化不仅能够处理企业的会计信息,同时也能够处理企业多数的业务信息,最终推动企业管理水平的提高。会计信息化和智能化对这方面的人才提出了更高的要求,他们不仅要掌握会计电算化知识,还要掌握管理知识、互联网知识等。

  目前的会计软件的通用功能完善,但个性化功能不足。这是因为我国电算化普及程度不高,需求量较小,缺乏对不同行业需求的研究。在未来的会计电算化过程中,多元化成为了其主要发展方向之一。未来的会计电算化不仅能够满足不同行业、不同发展层次的需求,同时各类多元化的服务也将通过会计电算化实现。

  财务业务一体化由计算机、管理软件、网络技术等为支撑的企业管理系统,它有效融合了管理流程、业务流程和财务流程等。财务业务一体化能够实现从一个业务模块到另一个业务模块的衔接,直到最后的财务模块,总得来说,它能够通过会计电算化全面掌握企业经济活动的全面,科学管理每一个环节,进而降低了成本,提高了企业竞争力。

  目前,会计电算化逐步在企业推广开来,但还存在着一些问题。为了推动和完善会计电算化的应用,企业应提高认识,给予制度、人力和物力等方面的保障,推动会计电算化工作的发展,促进企业健康成长。

  [1]樊云阁.中小企业会计电算化系统实施过程中存在的问题及研究[J].电脑知识与技术,2016(11).

  [2]陈湘敏.财务管理的会计电算化作用分析[J].经营管理者,2016(14).

  [3]王东阳.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].现代经济信息,2016(09).

  会计电算化在我国相关企业中的不断发展和应用让如今的信息化技术在多功能的企业中得到很大发挥,这就促使了企业财务人员从传统记账方式中解脱出来。但是,信息时代的电算化给相关的企业人员也带来了便利,与此同时也带来了一些问题。比如:在我国众多的企业电算化的实际应用还只是停留在账面处理阶段,甚至在电算化的软件管理上还存在着一些问题。

  在传统手工会计的核算方式中,从传统的会计凭证编制、相关账务报表的实际编制、会计总账的实际核算到最后的财务报告分析,都是由企业工作人员进行的。因为企业中的财务人员很多都没有受到过比较专业的培训和学习,在实际的学习和应用中是比较单调而机械的,并没有将电算化软件的使用发挥到应用的功能。出现这种问题的主要原因就是企业的工作人员对软件实际操作能力比较弱。

  在我国的会计电算化相关软件的实际研发中,其主要强调的是对软件开发的特征和模式,这就充分促使了各个软件公司在对电算化软件进行开发时都各自为战,促使各个软件之间不能相互兼容,在各个软件的使用方法上均存在着差别,而这种局限性却给相关的企业带来了诸多不便。因为在我国电算化的实际领域中,相关软件的开发还没有形成一个比较完整的行业标准,我国的众多企业对会计电算化软件的使用还是比较混乱的。在电算化软件之间的使用环境和数据接口处出现了异常,这就给电算化的数据传输和共享带来了麻烦。

  对会计电算化在系统中出现的安全性问题早已经成为信息化发展中面临的主要性问题。跟随着信息技术的不断发展,对电子技术关注的人员也就越来越多。在企业的财务信息传输过程中存在着诸多安全问题,这就会给相关企业的电子信息带来不可避免的安全性隐患。

  日前,所采用的 ERP 系统来作为整个实验平台的电算化实验,大多数都是每个人一套会计软件、一台计算机以及一套方案。可以按照一定的顺序来处理相关业务的流程。所以,可以积极地结合流程原则与仿真原则来组织一套科学性实验。

  比较传统的会计电算化案例都是根据软件的功能所编写的实际案例,在实际案例中对发生的经济性业务与每个功能的初始化都进行了系统的描述。在相关的实验中,人们很容易对某一个功能概念进行理解,很容易忽视功能之间的控制关系和数据关系,将数据的集成观念和整体性观念淡化。所以,要根据相关企业职能内部进行案例组织,一方面对相关人员给予培训,同时也要建立比较整体的观念流程,可以更加方便的进行岗位轮换。

  依据实际分析,日前在 ERP 系统电算化实验案例中有两个模式,其一,就是初始设置层次的偏重,在实际的日常操作中其业务比较少。其二,业务操作层次的偏重,其业务的种类比较多并且只是局限在报表的管理和总账系统中。可以看出,两种类型案例并不合理,在实验的内容上不均衡而且其实验内容也不均衡,并且也忽视了ERP 最重要的管理性功能。所以,可以根据三个层次的业务量来进行均衡实验案例,同时也应该重点进行突出分层实验的内容。

  3.1.1 自行性开发。所有的工作人员都是本单位的财务人员,相关的会计软件要和单位的实际情况符合,如果这样就要大量地投入财、物和人等,所以在实际的成本上比较高。

  3.1.2 合作性开发。部分人员可以是本单位的工作人员,另一部分是软件公司的,进行双方合作来开发,就可以充分弥补在本单位技术力量上的不足。

  3.1.3 委托性开发。对于委托性开发在人员的要求上可以全部是软件公司的工作人员,比较适合于那些在业务上需要特殊技术人员和没有技术人员的相关单位。从总体上来看,在开发的固定性费用上要全部由开发的软件承担,在相应的成本上自然会很高。

  随着计算机行业的不断发展,相关的会计软件也变得越来越商业化。会计商业化的软件趋势已经逐渐代替了会计的软件发展。对于商品化的软件发展趋势主要呈现出如下趋势:

  3.2.1 具有通用性。随着计算机行业的飞速发展,在通用性的发展趋势上主要有两种:第一种是在行业间的通用,比如在报表的处理和账务的处理上。另一个方面就是行业内部的通用,比如企业事业的商业销存等。

  3.2.2 具有一体性。在信息化时代的今天,对于会计软件要具有管理功能和核算功能。所以,具有管理和核算的统一性。当然,在软件的管理功能和核算功能上要具有相互发展、相互促进的作用。

  3.2.3具有集成性。随着计算机行业的飞速发展,有关会计软件的专业化模板要求也变得越来越高,在各个企业的模板需求上也变的不同。随着计算机行业在实际单位部门的应用,相关的电算化系统应该和企业部门应用系统进行结合。

  3.2.4 具有产业性。在商业化的软件公司软件中,竞争十分激烈,所以就会很容易具有产业性。

  在信息时代快速发展的今天,会计电算化的内部控制除了传统纸介质的传输方式之外,还增加了计算机的软件和硬件以及电子文档等多方面内容,只有制度性的约束是不能够达到理想效果的,需要和程序控制、组织管理相结合来形成一个全面的控制。

  我国的企业电算化软件尽管早已经转向了财务管理中,但是如果要想让电算化充分为企业提供比较完备的管理服务,让电算化软件成为信息化管理中的组成部分,就应该对电算化软件模板加强建设,以此来不断增强电算化在相关企业中的管理功能。

  要努力加强从业人员的素质教育,定期进行管理培训,要不断适应时代的发展要求。在如今的信息化时代,企业中的会计电算化的从业人员就应该对电算化的软件比较熟悉和了解,相关的从业人员不只是要拥有熟悉的理论性知识,同时也应该熟悉软件的实际操作能力,要将全部的精力都放在财务管理的实际工作中,充分降低企业的风险和成本,从而对资金的使用效益进行充分的提高。所以,在电算化发展进程中,必须要注意努力培养复合型的人才,不断促进企业会计电算化的可持续发展。

  相关的企业事业单位要不断完善会计电算化的软件开发,相关的政府主管部门要为这个行业提供实际的软件开发标准。各个运用电算化进行管理的企业都要努力遵照执行,要让每个单位都有一个共同的工作模式。与此同时,可以建立一个比较合理的财务软件,要让相关的会计电算化系统有一个标准化的接口。即使是在不同系统之下的数据也可以使用,最大限度地实现系统之间的数据共享。

  要努力加强电算化在企业风险中的控制,充分保证会计电算化基本系统信息安全。加强安全管理可以制定比较严格的管理制度,充分保障系统的安全性以及对风险控制进行加强。还可以对企业从业人员的信息进行安全教育,不可以让没有通过授权的人员直接上机操作,不可以连接和业务没有关系的终端,不可以和网络进行连接。要积极地采用加密的技术。可以安装防火墙防止病毒的入侵以及人为对数据的破坏。

  在信息时代快速发展的今天,计算机的应用也越来越普及。在会计的电算化相关系统中,业务流程设计也逐步突出了准确性和高效性,业务和传统的会计系统也存在着诸多差异。比如:原有的系统在实际的记账上采用的是平行登记的方式,但是在会计电算化的系统中用不到平行登记的方式,这样完全是徒劳并无效的。

  为了消除客户在使用上的疑虑,对于数据第三方的托管是一个可以考虑的方式,网络支付系统思路是值得借鉴的。

  根据实际情况分析,日前在很多财经类的院校中都纷纷开设了电算化课程。但是会计电算化,日前的教育仍然处在比较传统的模式上。要将在线的服务模式逐步深入到相关的教育领域上,主要将配套的会计服务系统形成在线 管理会计系统和会计电算化进行结合

  企业事业会计主要包括管理会计和财务会计两个部分,比较完整的企业电算化主要是管理会计与财务会计的全面电算化,会计电算化的自动化和代码化均为系统提供了条件。所以,相关企业应该抓住时机,尽快解决会计因为手工性操作所带来的问题。

  随着社会和经济的不断发展,我国信息电算化的发展也在发生着改变。通过对电算化会计模式的充分了解让会计行业发展走向了新时代。与此同时,也看到了我国在信息快速发展的未来。本文对信息时代的会计电算化的发展趋势进行了分析,希望通过本文的简要分析可以给相关的技术人员提供有价值的参考,也希望在不久的未来,它会给人类带来更多的惊喜。

  [1] 毛卫东 . 民营中小企业会计电算化应用问题与对策研究 . 统计与咨询 ,2007,2(06)

  [2] 刘凡 . 会计电算化应用过程中的问题及对策 . 煤炭经济研究 ,2005,4(06)

  会计电算化目前存在管理程度低、思想认识低、安全性难保证等问题,未来的发展趋势会实现网络化、更安全规范并且与管理会计相结合。

  会计电算化;问题;发展趋势会计电算化是指摒弃人工记账、算账和报账,以及部分使用手工完成对会计信息进行分析、判断和利用的过程,而是采用计算机系统完成上述工作。具体来说,会计电算化是由专业人员编制相应地会计软件,通过操作会计软件指挥计算机完成会计工作的活动。会计电算化在我国已经有三十多年的历史,从尝试阶段到自发阶段再到商品化稳步发展阶段,会计电算化在我国一步一步地前进发展。目前,会计电算化已经走到管理型会计软件和ERP发展阶段,会计电算化的软件使用也渐渐趋向成熟、趋向商品化。电子商务的发展导致会计参与经营决策的职能得到增强,所以会计电算化软件不仅要突出原有职能特点,还需要适应如今更高的要求。

  会计电算化虽然在我国已有三十多年的发展经验,可以较大程度地减轻会计人员的工作量,但是由于国内会计行业实际电算基础薄弱,没有很好地完善电算化管理,这就导致会计工作人员的工作量不减反增,远远没达到预期的效果。同时,我国没有做好会计电算化软件的数据安全保密性。我国法律法规的颁布也很难顾全软件技术的自我发展,一些具体细节规定过于死板而导致软件发展不顺,严重影响会计电算化的普及。此外,会计电算化的应用给不法分子以可趁之机,我国此方面的法规不够健全,电算化犯罪很难控制。现有的一些会计法律,如《会计法》和《企业会计准则》等,还不能对当今电算化会计业务做出全面的覆盖。甚至,在面对科技犯罪时,当下法律法规还不能拿出有效的约束,所以为适应会计电算化的发展,就需要制定专门的法律法规对其加以控制。

  会计行业在许多国人的心中似乎还是一手操算盘,一手握毛笔的老旧形象,现代会计尤其是电算化后的会计业在人们心中还未建立相应地观念。人们还不能充分认识会计电算化的意义以及其带来的极大益处。部分人将会计电算化和编程等同,以为会计电算化即是用计算机代替人手工记账,仅仅是减轻会计人员的负担,提高了核算的效率。然而,会计电算化以及完整的会计信息系统对于企业的重要作用却为大部分人所不知。会计提供的信息很难及时有效地传递到企业决策和管理层,也就不能很好地为企业的决策管理带来更好的服务。对会计电算化的思想认识不够,致使企业在软件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外,人们由于存在先入为主的习惯,接受了传统的手工记账方式,以至于电算化的数据可靠性受到一些人的怀疑。

  企业财务数据关系到企业的生存发展,需要绝对的保密,而会计系统所应用的软件安全性能不尽如人意。相关软件研发厂家,很少会投入到数据的保密问题研究中去,常见的用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段以及权限限制手段在数据保密作用上奏效甚微。加上会计人员计算机技能掌握程度低,软件使用灵活度不高,一旦出现故障便陷入困境。如果遭遇操作失误或者计算机瘫痪,可能会导致之前的努力付诸东流。

  信息技术及网络的发展,推动了会计电算化的广泛应用。新技术的发展,也提升了会计电算化的技术水平,会计电算化逐步由单机应用发展为拥有大型数据库及网络应用。具有安全、存储量大、速度快、方便查询特点的数据库将会使得其适应将来各种管理要求。网络财务会在竞争激烈的未来得到推广,因为会计电算化将会帮助企业运用科学的理论和方法去改善经营和管理。利用互联网,可以实现网络化管理、移动办公、支持电子商务;可以实现财务集中管理、动态查询、实时和远程监控服务等。

  会计电算化的软肋是安全性,所以一般要采用两层保密技术。在客户端和服务器之间需要对一切传输数据加两层密,以防止非法用户窃取机密和未授权者越权操作。会计电算化的制度体系将会形成并且渐渐完善。账表文件格式将趋向统一,保证不同会计软件之间能够对接传输会计信息,也方便之后的审计工作,为会计信息的广泛利用提供绿色通道。电算管理的制度也将逐步完善,各管理部门责权、人员管理、档案管理将会在经验累积中确定明晰。

  会计电算化其实只是电算化管理系统中的一个有机组成部分,由于网络和数据库技术的发展,会计电算化和其他业务部门的电算化工作终将走向结合。因此,在将来会计电算化业务有财务、统计信息、综合利用的发展方向,将财务会计和管理会计进一步融合。会计电算化能够跨越财务会计以及管理会计两大子系统,可以为企业提供预测、决策、规划与分析,为企业作经济效益评估。所以,两者的结合将会更好地服务于企业的长久发展,推动整个企业管理信息系统的开发、建立于完善。

  会计电算化伴随着我国的改革开放的浪潮已经翻涌了30年,回首看已有显着的成就。我们坚信,在信息化大发展的今天与明天,会计电算化一定会在不断摸索与创新中取得更辉煌的成就,我们坚信,我国未来会计电算化管理工作势必更现代化、规范化、科学化。

  [1]孔岩.浅谈会计电算化发展中存在问题与发展趋势.中小企业管理与科技,2009,11.

  [2]武慧娜.浅谈会计电算化存在的问题及发展趋势.现代经济信息,2010,10.

  [3]黄宁.会计电算化发展趋势初探.和田师范专科学校学报,2006,26(04).

  [4]孙晓冬.浅谈会计电算化发展现状及发展趋势.大众商务,2010,5.

  随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国会计电算化的问题越来越引起人们的关注。以适应社会主义市场经济改革与发展、加入世界贸易组织后中国会计改革与发展是我国会计电算化要面临的问题。

  会计电算化我国会计电算化发展必须克服多重因素的影响,才能加快步伐。具体探究如下:

  会计电算化与传统会计差异明显,主要表现在:会计数据的产生、审核的差异;帐簿登记、输出及存储的差异;会计岗位、职责的差异。会计电算化的`实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。例举的第一种情况,笔者就接触到一个单位,他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式,业务流程也未有大的改变,内部管理制度的制订只不过是理顺了一个名称而已。单位的会计人员感到会计电算化后,工作变化不大,工作量并未减少,只是计算起来方便些;单位负责同志感到手工会计的管理制度已经很细致,足够涵盖电算化了。这是停留在表面层次看待会计电算化所导致的问题。会计电算化制度制定得不全面情况存在于大多数单位,薄弱之处大体有:缺少制度中规定的岗位分工与具体岗位人员的落实,即只知个体岗位分工、不知具体岗位是谁;岗位责任制的要求过于泛泛,具体人员的权限分工设置没有书面材料记录;操作管理日志的具体要求不全面;机房管理要求不严格;具体报表账簿的打印时间过于笼统;电算化档案管理的内容、时间不明晰等等。在实际工作中,一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的制定大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于机械的情况。如有些单位的电算化管理制度中规定,只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作。

  商品化会计核算软件近几年得到了较快发展,应该说,会计核算软件在推动会计电算化的发展和提高上功不可没。会计核算软件的功能日渐完善,大大方便了会计工作。然而,笔者发现一些会计核算软件多少还存在一些问题亟待解决。之所以会出现这样那样的问题,笔者认为:

  一是因为会计软件的某些功能还有待进一步完善;二是因为会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理问题,一味满足用户提出的某些要求,为追求软件销售数量,甚至不惜置制度、规范于不顾;三是由于会计软件在一些会计处理上对会计制度、会计规范的理解不够,造成应用受到限制。举几例如下:

  会计核算软件中针对操作日志的处理不够理想,操作日志记录内容不全面,不能全面、如实地反映真实的软件操作情况,有些软件的操作日志内容甚至允许任意修改而无任何限制措施。

  1.会计核算软件功能项中不乏类似数据反过账、试入账等功能。这些功能的提供造成许多会计数据经处理后反而变得灵活可变了,单位领导、会计人员都可以据此功能“适当调整”某些会计数据,以利于本单位或本部门利益之用。加之,会计电算化数据存储在磁性介质之上,修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹,如若再无限制措施,则会造成不良后果。

  2.一些会计核算软件对拥有记账凭证稽核的人员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和稽核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能稽核自己所制的凭证。在授权制单权、稽核权时并非是互斥的非此即彼关系,一个人是允许同时拥有制单权、稽核权的,只是本人无权稽核自己制作的凭证。

  3.会计电算化系统的可维护性和二次开发问题。会计软件选择好坏是单位实施会计电算化成功与否的关键。好的会计软件的运用将极大的促进单位EDPA的发展,否则将使单位失去对EDPA的信心。一般专用商业会计软件具有投资大、易操作的优点,但开发商从保护自身知识产权和商业利益出发,对应用软件进行了层层技术性加锁。一旦用户使用出了问题非得找开发商,用户自己无能为力,但会计核算对会计软件使用的时间性,不允许用户坐等开发商来维护。这样一来用户与开发商在会计系统的可维护性上产生矛盾。另一方面开发商使用的开发平台和数据库语言不一致,也使用户很难对使用的软件进行维护。自行开发的软件往往本身就存在着种种缺陷,维护的工作量又较大。因此,不很好地解决会计软件的可维护性,将直接影响各类会计软件系统的推广应用。任何会计软件都不可避免地面临二次开发问题,尽管会计软件开发者都尽可能地使之开发的软件功能如何齐备,操作如何之方便。但大千世界,世事万象,每个单位都有自己的特点和实际情况,每一开发者不可能将各单位特点都融进自己的软件内,并且随着时间的变迁,必然面临会计软件二次开发的问题。它包括两个方面:其一指供应商应适时提供二次开发的新版会计软件;其二用户根据自身特点和管理者要求,对应用会计软件进行第二次开发,使会计信息以满足管理者不断变化的需求。

  会计电算化硬件投入是实现单位EDPA的基础和物质保证。中小型企业全面实现会计电算化硬件投资大约在15万元左右,且需保持运行后的维修、更新等后续不断投入才能保证EDPA的正常运行。近几年来由于我国大中型国有企业下岗人员增加,经济效益的滑坡,国有企业亏损面不断扩大,明亏的企业约占45%,潜亏的约占30%,拿D94-D96年来说,国有企业亏损总额集资约为448亿元、541亿元、727亿元,1997年几乎全面亏损,到1998年盈利才有所回升,面对如此严重的企业生存发展局面,企业对会计电算化的投入可想而知。另一方面,h机的高速升级换代发展,从286机型到目前的586机型;会计软件开发商追求高起点赶最新潮流,支持系统从DOS1Note到Windows95D98NT系列,造成企专业单位电算化硬软件的大量淘汰,而更新换代的资金投入又很难得到保证,因而不解决好EDPA的硬件投入问题,我国会计电算化进程将很难有实质性的突破。

  l.单位的会计基础工作。一些单位尤其是一些新建单位会计基础工作差,从会计账簿的装订到账簿的登记做得都很不够,并且对新会计制度的规定要求还存在理解上的出入。有相当数量的单位还在按照旧思路、旧制度的规定或者想当然地处理会计工作。他们觉得实现电算化以后,许多工作的处理都由计算机来完成,用不着再去加强会计基础工作了。而恰恰是这样的单位,计算机替代手工记账的验收工作迟迟不能通过。会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟,日常工作应严格按照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理,会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求,而是更有条件来实现会计工作的规范化、相互促进的关系。只有会计工作规范化了,会计电算化的工作才能有序健康地发展。

  2.会计电算化教学理论与实际的差距。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前,从事会计电算化人员要么是只系统学习过会计学,略懂一点电子计算机技术;要么是电子计算机专业毕业,参加工作后再培训学习一些会计学知识。这样的人才只能进行简单的电算化操作,却远不能胜任信息时代发展对会计电算的要求。会计电算化学科是近几年来才在我国兴起的一门新兴学科,在我国高等教育课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系。

  其一,EDPA课程设计一般都是在原会计学课程基础上增开《计算机基础》《数据库原理》《计算机在财会中运用》等三、四门计算机课程,没有计算机维护、编程、网络等课程,体现不了会计学与电子计算机学相互渗透的要求;其二,教材知识结构不合理,重会计理论,轻计算机运用;其三,没有建立EDPA模拟实验室,学生不能得到经常或更多EDPA感性操作锻炼;其四,教学中不能很好地利用CAI等多媒体教学手段,以加强学生在教学实际中对现代计算机技术的认识与理解。

  总之,我国的会计电算化发展还要做许多方面的工作,才能适应信息时代现代化建设的需要。

  :网络工程的不断发展,促使我国社会当前已经全面步入到网络化时代,互联网+的来临为各行各业注入了新的发展动力。对于会计而言,电算化早已成为趋势。而在网络工程进一步发展的情况下,促使会计电算化又面临着新的挑战与变革。基于此,本文针对会计电算化在网络工程发展下所受到的影响作出了分析阐述,然后就具体的发展策略提出了几点建议措施,希望可以给予相关人员一定参考帮助,推动会计电算化的新发展。

  互联网+时代的来临促使各行各业的各项工作都开始与互联网实现接轨,对于会计工作而言,其电算化的发展就是将会计工作转移到计算机上,通过计算机完成会计工作。在已经实现会计电算化的基础上,网络工程进一步促进了会计工作的发展,使会计工作朝向网络化转变。网络工程给会计电算化带来的影响既有好的一面,也有不好的一面。作为会计工作者,应该认清好的一面继续保持,认清不好的一面努力改进,促进会计工作不断进步。

  网络的发展给各项工作的开展带来了全新的途径与方法,对于会计工作而言,电算化的实现促使计算机代替了以往的人力,对会计工作中的记账、报账、并账等工作实现了高效完成。电算化的普及,在提高会计行业整体水平的同时,也大大提高了会计工作的效率和质量。网络工程的发展,促使会计电算化更进一步,在一些方面进一步提高。首先,在设备和资源上实现了共享。虽然会计实现了电算化,但是各个会计人员只能在自己的计算机上进行工作,而且相互之间的数据传输和转化较为繁琐。网络工程的发展促使会计工作也实现了内部网络的建设,通过内部网络,就可以将不同的计算机连接起来,分享各自计算机上的资料,也可以从不同的计算机问到其他计算机上的信息,这就实现了设备与资源的共享,减少了会计工作之间信息传输转化的繁琐程序。其次,网络工程的发展为会计工作提供了诸多便利。尤其是电子商务的发展,企业在采购、销售等方面均可以通过网络实现,在计算机上直接生成采购清单或是销售记录等,会计人员直接对这些电子报表进行处理就可以采集相关数据,较之以往效率进一步提高。

  虽然网络工程给会计电算化带来了正面影响,但是其存在的负面影响也不可忽视。首先就是信息安全方面的影响。虽然网络促成了设备与资源共享的实现,但是在共享中所产生的信息安全问题,也成为了影响企业会计工作的一大关键。共享平台具有一定的开放性,虽然是内部的网络,但是使用网络的所有人都有可能接触到相关会计信息,从而在使用、查看的过程中造成会计信息泄露,对企业造成危害。其次,数据处理上的问题。网络工程的发展促使会计工作在数据处理上也实现了方式转变,虽然效率大大提高,但是由于信息的数字化,一旦造成破坏则可能造成不可估量的损失。比如有些会计人员在处理数据过程中仅仅是将其保存在优盘之中,一旦优盘损坏,那么这些数据就无法读取出来。要是存取在网盘、数据库中,也可能因为不法分子的网络攻击而造成信息泄露。最后,网络工程改变了会计工作方式,这也直接影响到了会计岗位的组织结构,不仅需要专业的会计人员,还需要专业的计算机操作员、系统维护人员等等。这就可能导致针对会计岗位所制定的各项规章制度无法对计算机操作人员、系统维护人员等产生作用,从而导致部分工作得不到有效的控制管理。

  对于网络工程在会计电算化中表现出的正面影响,需要在实际工作中予以继续保持,使其正面作用得到最大程度的发挥。首先,在设备和资源共享这个方面,目前主要还是集中在会计内部,即会计工作者的相关设备和数据资源之间实现了一定程度的共享。但是,会计工作和其他工作之间尚未形成有效的设备和资源共享。因此,就需要从此切入,加强会计工作和其他岗位之间的共享建设。具体而言,可以由会计部门设立一个信息集中平台,作为其他部门与会计部门之间进行信息共享交互的渠道。在这个信息平台上,需要其他部门将相关的财务数据和报表传输上来,会计人员直接从这个平台上获取信息。同时,会计人员也将部分需要传达的信息直接上传到这个平台上,分享给其他部门。如此,既实现了会计和其他部门之间的信息分享,又不会对彼此工作产生太大干扰。其次,加强信息联动。会计工作主要是对企业的各项财务活动进行处置,单纯依靠信息集中平台尚不能完全做到这一点。因此还需要基于网络工程实现会计信息和其他部门之间信息的联动建设,加强信息更新的及时性。

  (1)做好信息安全防护。信息安全是网络工程给会计电算化造成的最直接的负面影响,因此为了使网络工程发挥出更大的作用,就需要加强信息安全的防护。首先,要对计算机硬件加强优化。硬件设施是计算机的基础,硬件的安全程度不高,那么就会成为信息泄露的缺口。因此,一方面要选用性能高的计算机,确保在各项工作的处理上实现高效率。另一方面要对计算机硬件做好安全防护,加强保养维护,为信息安全打下基础。其次,要做好网络安全防护。企业内部网络是局域性网络,这是信息化办公发展的必然。但是网络本身存在一些安全缺点,需要在这些地方加强安全防护,尽可能减少信息泄露的缺口。最后,要做好计算机软件的安全防护。计算机软件是计算机功能发挥的根本,也是信息泄露的重点。因此,要对计算机系统以及各项应用软件加强安全防护,安装可靠的防火墙、杀毒软件等,避免木马、病毒入侵计算机导致信息安全问题。同时还要加强对软件的更新升级,打好漏洞补丁,避免因为软件本身的漏洞导致信息泄露。(2)优化数据处理。网络工程使得计算机信息处理发生了很大的变化,因此为了提高会计信息的安全性,需要对数据处理进行优化,提高信息的安全性。一方面,在信息处理中要随时做好备份,避免数据出现差错导致工作白费。另一方面要对信息储存介质做好安全防护,尤其是要对数据做好加密工作,给信息设置一道保护屏障。此外,还要对数据进行查验,明确是否存在篡改、错误、遗漏等问题,及时作出修改,确保信息数据的可靠性。(3)落实岗位责任。网络工程促使会计部门的岗位结构产生了一定的变化,现行制度无法对每个人员都实现有效的约束规范,导致部分人员责任心不强。因此,需要对岗位责任予以明确与落实,对会计人员、计算机维护人员等各自的责任要做出明确说明,并且详细划分,将信息安全的具体责任落实到每一个人的头上,确保在工作过程中能够认真负责。结语会计电算化在网络工程发展下受到了多方面的影响,对于会计工作者而言,应该结合实际辨析其中的好坏,对于好的一面要努力发扬,对于不好的一面要积极改进,最大程度将会计电算化和网络工程的优势表现出来,减少二者融合出现的矛盾问题,为会计工作的进步构建良好的环境条件。

  [1]张永泽.网络时代会计电算化发展趋势的探讨[J].中国总会计师,2012,08:90-91.

  [2]张灵.会计电算化的未来发展方向———网络财务[J].工会论坛(山东省工会管理干部学院学报),2003,06:73-74.

  会计电算化是会计学下属的一门实用性和专业性很强的学科。随着计算机在现代经济领域应用的日益深入,传统的手工账已不能满足现今企业经济管理的需要,会计电算化已成为各个企业会计核算和管理的基本要求。作为以就业为导向的中职学校也顺势开设了会计电算化专业。本文主要针对当前中职会计电算化专业的教学现状进行分析,从课程设置、教学设施、师资力量等方面找出问题所在,寻求相应的解决对策。

  会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。因此,为了适应经济发展对会计人员的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合型会计人才。可是,当前中职学校会计电算化专业教出来的学生重理论,轻实践,导致动手能力很差,很难适应市场的需求。

  作为以培养职业教育为主的中职院校,很多学校的会计电算化专业出于学生能否顺利就业考虑,在校期间过于注重学生是否能在毕业之前考取到会计从业资格证,而初级会计电算化是会计上岗证的一个考核内容,这导致老师们在教授一般会计课程时从考证角度出发,只教授学生至总账报表模块,而对实际工作中实用性较强的购销存、工资和固定资产等模块的教学目标太低,这样教出来的学生虽然能通过考试,但走上在工作岗位后适应性较差。再者,大多数中职会计电算化专业沿用以前的会计专业课程设置,忽视了计算机专业知识的学习,导致学生在操作会计软件的时候只是生搬硬套。

  目前,虽然大多数中职学校都设置了会计电算化实训室,但是由于经费、场地等问题,很少有独立的会计电算化实训室,而是与其他专业的学生公用机房,这样学生的上机实训环节就不能得到全面保证。再者,学校基本上都采用的是教学版软件,与企业使用的软件存在差别,学生在学习过程中只针对几套固定的账套进行学习与操作,到毕业的时候只学会了一些简单的操作,一旦走上工作岗位无法立即适应。

  会计电算化专业的课程性质决定了教师要同时具备会计知识和计算机知识,然而,会计与计算机是两个跨度很大且专业性很强的学科。会计专业的老师从事教学能解决学生在学习中遇到的会计问题,却不能很好地解决遇到的计算机问题,阻碍了会计电算化专业的进一步发展。所以,会计电算化需要的是既精通会计业务又能掌握计算机专业知识的复合型人才。再者,大多数教师长期工作在教学一线,很少有时间和机会去企业实践,造成教师知识面窄,缺乏实践教学能力,制约了专业的进一步发展。

  首先,在课程设置上,笔者认为会计电算化课程除了以往的会计专业课程外,应突出会计电算化专业的特点,应设置以下计算机专业课程:Excel 在财务会计中的应用、数据库原理与应用、计算机网络等,帮助学生为今后的学习和工作奠定基础。其次,教师在进行会计软件教学时,应脱离传统的应试教育思想,从学生的实际出发,从企业的需求出发,注重案例教学,可以把手工会计当中的案例搬到财务软件上,让学生学以致用。

  一方面应充分利用多媒体教学。会计专业具有很强的系统性,授课内容知识较多,较为抽象,利用多媒体教学比较直观,能够节约时间成本,增加学生好奇心,激发其求知欲,能达到较好的教学效果。另一方面设置专业的会计电算化实训室,突出其仿真性,做到全面模拟现代化的工作流程,,保证学生的上机操作的质量和时间。

  中职学校应建立科学的培训机制,将岗前培训作为教师上岗的必要条件,加强“双师型”教师队伍的建设。学校既可以派教师参加会计电算化培训班,提升学校财会专业教师的电算化教学水平,也可以把相关教师送到企事业单位锻炼,提升其实践教学能力,还可以聘请企事业单位既有理论又有实践经验的专家或技术人员来校讲课或参与实践教学课程和指导学生实习。

  总之,会计电算化教学改革是一项系统的工程,需要各方面的协调,必须从实际出发,将理论与实际相结合,提升学生动手能力,培养出适应市场的会计人才,推动和促进会计电算化水平登上新的台阶。

  会计电算化应以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应网络时代的发展潮流。文章针对会计电算化过程中存在的一些问题提出了切实可行的应对措施,并就我国会计电算化发展的前景进行了探讨。

  会计电算化;现状;发展自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。

  会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。

  目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。

  既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。

  一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件,但是随着经济的发展,企业的业务不断增多,原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要,这种情况下或是升级已使用软件的版本,或是将本单位的发展需求向原软件公司提出,希望其能给予针对性的解决,但当初购买软件时对其售后服务欠考虑,另外由于市场的作用,软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户,因此企业很难与软件商达成共识。

  很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能,没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

  目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿,再结合其他数据形成管理数据库,经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测、决策依据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

  各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术;其次是审计软件开发速度慢;三是相关审计淮则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害,也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。

  企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息,企业的经营活动是一个动态的系统,其运行结果与系统内外的数不清的因素有关,特别是国家的经济政策、市场的即时变化,人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响,但它们又是不可预测的,面对这样的情形,目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低,是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来。

  1.难以避免非法侵扰:网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑,客或病毒的侵扰,一旦发生将造成巨大的损失;

  2.电子商务给内部控制出难题:随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,但直到目前相应的技术和法规尚不完善,给系统的内部控制带来困难;

  3.内部稽核难度加大:企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竟争能力,稽核技术复杂,会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本;

  4.网络环境下无形资产转移难以控制:实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产,只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产,如人力资产的转移无须借助外界的力量,只在利益的驱使下便可发生。

  鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计淮则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。

  单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电于凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。

  一方面,培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面,培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。

  (四)加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务会计软件融为一体,实现全面会计电算化,从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变

  管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

  (五)在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展

  特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。

  利用决策支持系统,在系统中除了设计有数据库外,还有方法库,其中预先放置了各种决策方法,可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据,得出在不同决策方法下的系统运行结果,从而为用户得出决策提供参考信息。从理论上未说,如果方法库中放置了足够多的方法,那么,系统便能提供足够多的决策帮助。

  设立防火墙、电子密钥,采用网上公证,分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。

  会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。

  网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系。

  电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电于商务是21世纪贸易方式发展的方向:企业经济活动中的业务数据能够自主地进行双向交流,企业建设自己的电子账簿和电于银行账户划拨资金,企业采购、发货可以通过网络直接进行确认。它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。

  电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理,加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。

  在线报告是指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体,将网络页面数据采用“超文本”的形式,增强了会计信息的时效性、交互性。

  在线报告的出现改变了传统的财务报告顺序结构,它的各个组成部分之间建立了超链接,人们可以借助相关链接主动而迅速地搜寻所需信息,企业还可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。

  在线报告改变了信息披露方式。由于信息链的建立并不局限于财务信息本身,其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面,提高了不同信息处理部门之间信息资源共享的程度。在线报告在美国应用较为广泛,从其现有的在线报告来看,它们往往不是作为一个独立的部分出现在互联网上,而是融合于整个企业的经营情况介绍之中,与各种营销统计数据及其他非数量化信息一起向关心企业的公众展示企业的综合经营情况,有利于准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动。

  总之,在线报告实现了会计信息的实时追踪,便于财务报告的需求者及时掌握相关企业的第一手资料,为本企业的理性决策提供了方便,实现了企业的在线管理,并利于会计信息系统的社会监督和政府监督。

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  [3] 程昔武.网络时代我国电算化会计发展若干问题探讨[J].技术经济,2004,(9).

  会计电算化是指使用计算机进行会计计算.是当前会计工作者门主要的工作途径,融合计算机学、会计学、金融学等为一体的学科,当前的会计电算化主要作为企业会计的核算手段,很大程度上提高了会计工作的工作效率。随着会计电算化的发展,使得相关工作者的工作环境也出现较大的改变,这种改变必然会对传统的会计基础做出一定的改变。

  会计的基本职能按照管理内容的不同能够可分为会计核算职能以及会计监督职能。会计核算职能主要是通过会计对客观经济活动进行表述的以及价值数量的确定.为企业管理者提供企业发展所需的会计信息。会计核算在会计工作共是一个非常重要的成分,以企业的货币为会计的计量单位.为企业所反映的经济活动进行真实情况的汇报、记录、计算.并及时为企业提供有用的会计信息,以便对企业经营情况的了解会计核算职能贯穿整个经济过程.从核算的内容来看,包括对经济业务发生的后的会计核算.同时也包括经济业务发生前的经济预算进行会计核算。

  会计监督职能主要指的是会计人员在进行会计核算的时候按照本单位的会计制度以及国家制定的会计法规特定的程序以及方法,对单位内部的经济活动进行全方面的监督和检查,以确保会计信息的可靠性,为企业的管理和决策提供适当的服务,将企业经济效率最大化。会计监督职能是通过会计在对企业进行经济业务核算的过程中.对发生的会计业务进行事前、事中以及事后的监督。保证会计工作的准确性和符合国家规定的会计法律法规。

  会计电算化主要是指电子计算机为主体的信息技术在会计工作中用来开展会计工作。对于一些大型的企业会计业务非常的繁多.就会导致传统的手工记账填制记账凭证的工作中量大,并且常常会遇到一些非常难完成的会计工作过程。而会计电算化代替手工做账.利用计算机的处理系统对会计做出准确的核算,并进行储存的过程。

  会计电算化主要是以当代的电子技术以及信息技术在会计业务中应用的总称。当前的会计电算化已成为一门科学性学科.融合计算机学、经济管理学、信息科学以及会计学为一体的学科,在企业的经济管理中发挥着非常重要的对用,带动着经济管理学科逐渐的现代化,为人们提供更加快速简洁的会计核算方式,提高会计的工作效率与会计质量.加速会计职能进行转变。同时随着手工做账逐渐的被会计电算化所取代,这样一来不仅提高了企业对会计人才的需要.同时为企业增加了很多的复合型人才,提高企业的经营效率。

  随着会计电算化的到来.人们对会计业务的处理方法变得和以前不同,核算的工具也会有显著的差别。传统的会计工作主要以算盘为主要的运算工具.将算出的结果用笔墨写来会计账薄上,并使用全手工做账的方式对会计的月末进行汇总并填制会计报表.这样的方法不仅制作上非常的繁琐,并且当会计业务量非常大的时候记账人员就会容易出现错账、漏账的现象,对企业的而会计工作造成非常大的影响。并且会计账薄是企业非常重要的档案.传统的手工做账会成非常大的账本容量.对企业的保存要求非常的高.在保存的过程中也会有一些损失,这对企业的经济发展是非常不利的。

  但是会计电算化主要使用计算机硬件和会计核算软件作为主要的运算工具。使用会计电算化进行会计核算的时候,会计人员只需要将相关的会计科目以及明细科目和具体的金额输人电脑中的原始单据中.然后通过领导对相关的账单进行审核.审核通过之后再保存这样一来就会在月末自动对本月的经济业务进行汇总并且生成会计报表[3]。并且会计电算化工作的会计资料是以计算机硬盘为载体.对会计账簿进行储存.这样的储存方式便于企业对重要的会计信息进行保管,但是为了方面企业人员的查看.所以会计软件都设有专门的账簿查看程序,并且能够将会计信息进行反复核、反记账、反结账等。使用会计点算化之后要对账簿进行查找只需要输人査找日期,账簿类型.或者记账凭i正类型.就能够准确无误的将账簿查找出来,相比传统的会计查找方式速度和准确定都有的很大的提高。

  从上述的情况能够看出.会计电算化很大程度上减轻可财务工作人员的工作负担.使得财务人员在记账的过程中能够充分发挥会计的主要职能。会计电算化以极高的算账速度以及记账的准确度,和自动化的数据处理方式,不仅提高了会计的工作效率,保障企业的经济越位的正常运行还使得会计的止职能发生一定的转移.从核算转移到监督上。

  会计监督主要包括两个方面.一是企业的内部监督.对企业内部的会计人员.以及会计工作进行监督.因此内部监督也是一种自我监督。在手工做账的条件下对会计的内部行为进行控制。传统的会计信息是以为人的方式展开会计活动,而在会计电算化的运用之后.这是以计算机的方式对会计的行为进行监督,这就需要加强会计信息的准确性.控制会计信息的输人、输出.对会计的数据信息进行监控保证会计信息的真实性。二是来自财政部门、税务局的外部监督,对企业的的行为的、偷税漏税现象进行监督,营造一良好的企业外部监督环境,促使企业会计监督职能的完善。并且随着会计电算化的发展.对企业的会计监督也造成了一定的影响,当前的审计方式已经不能够满足电算化的信息要求,因此,对于审计的方式也要进行更新,找出合适的审计方法提供更加完善的会计外部监督会计电算化与管理会计相结合.促进企业管理信息系统建立和完善。当前我国的会计电算化还没有完全的电算化。企业的会计主要分为财务会计和成本与管理会计两大类,财务会计就是传统的对会计账务进行会计处理。成本会计则需要对产品的成本结转;管理会计则需要对企业的未来的经济进行预算管理。因此.企业在实行会计电算化的同时要加强成本会计与管理会计的深人研究,解决成本与管理会计一些难以登记人账的账务问题.加速成本与管理了会计的电算化。

  随着会计电算化的发展.将会有更多的企业使用会计电算化代替手工做账。同时随着经济业务处理越来越完善企业之间的竞争也越来越激烈,这样一来也就加速我国会计人员的就业。

  综上所述,会计电算化的发展对传统会计理论与实务有着深远的影响。会计电算化的发展提高了会计从业人员的工作效率,与此同时,企业的会计职能会逐渐从会计核算转变为会计监督.使会计工作人员将更多的精力放在保证会计信息的准确度上,从而提升会计工作的实用性。

  会计电算化是会计实务领域的一项重大变革,其在推动企业管理水平的整体提升方面具有重要的作用,中小企业在会计电算化方面重视不足,由此导致了这一工作与企业发展的需要之间的差距越来越明显,严重威胁到了企业的健康发展。本文对于中小企业以及会计电算化的概念进行了解析,探讨了中小企业会计电算化的重要作用,分析了中小企业会计电算化的整体情况,围绕这些问题分别从会计电算化制度完善、电算化软件选择以及电算人员能力提升等三个维度提出了中小企业会计电算化的具体发展策略,以期为全面提升中小企业会计电算化水平带来有益的探索。

  中小企业在国民经济发展中发挥着越来越重要的作用,但是中小企业在财务管理方面一直比较粗放,会计电算化在中小企业领域的发展以及实践更是远远滞后于企业发展的需要,这导致了中小企业会计电算化管理成为了企业经营管理中非常薄弱的一环。调查发现,目前大部分中小企业的倒闭原因都是财务危机,而财务危机的爆发与企业会计电算化落后有着密不可分联系,因此需要中小企业在会计电算化方面去不断努力,诊断审视会计电算化管理中的具体问题,并制定可行性的解决方案。

  1.中小企业界定。中小企业的界定一般都从员工数量、营业收入以及资产规模等几个指标进行综合评价,根据我国2011年发布的《中小企业划型标准规定》,不同行业的中小企业的界定标准是不同,这种界定标准与各个行业的实际情况是相符的,根据这一界定标准,我国超过99%的企业都属于中小企业的范畴。纵向来看,中小企业界定标准是不断变化的,随着经济社会的不断发展,中小企业各项界定指标相比以往有了很大的提升,未来中小企业的界定标准也会进行不断调整。

  2.会计电算化。会计电算化简单来说将计算机以及现代数据处理技术运用到企业会计实务中去,借助于财务软件来替代传统人工记账以及数据计算,并进行各种会计信息的分析汇总,其目的在于的全面提升企业的财务管理水平以及收益。会计电算化概念有广义与狭义之分,广义层面的会计电算化是指与会计工作电算化有关联的工作总和,狭义层面的会计电算化仅仅就是指计算机为主的信息技术在会计实务中的运用。会计电算化对于会计实务来说,不仅仅是一种工作的创新以及使用,同时更是会计思想的一种变革。

  3.中小企业会计电算化作用。中小企业会计电算化的主要作用体现在以下几个方面,首先借助于会计电算化,可以极大的提升会计工作效率,将财务人员从繁杂数据处理中解脱出来,大大提升会计数据处理的准确性。其次就是可以提升企业的管理水平,会计电算化可以让企业财务管理从事后核算向事中控制以及事前预防进行转变,从而为企业经营管理决策提供更加完善的保障,全面提升企业的管理水平。最后会计电算化还可以有效的推动企业会计实务的变革,全面提升会计实务规范性以及有效性,促进企业财务管理水平的提升。

  中小企业在会计电算化经验不足,因此会计电算化方面存在较多的问题,这些问题突出的集中在以下几个方面:

  1. 会计电算化制度不完善。中小企业在会计电算化方面的制度不是很完善,大致存在问题就是在没有做到根据会计电算化工作开展的需要制定规范制度,在软件授权方面比较混乱、在数据录入方面不够统一,内部控制方面制度存在缺陷,基本流程方面没有明确的规定。制度的不完善以及不健全直接导致这一工作的开展过于粗放、随意,给企业财务风险的滋生埋下了隐患。

  2. 会计电算化软件不合适。中小企业在会计电算化软件方面往往不是很合适,多数的中小企业都是选择从市面上直接购买一些现成的财务管理软件,很多时候这些软件与企业的实际要求并不符合。同时在软件的应用方面,很多企业都是只注重数据录入,忽视数据深度分析,导致软件的功能得不到充分的发挥,这也拖累了企业会计电算化水平。

  3. 会计电算化人员能力差。中小企业会计电算化人员能力不足的问题比较突出,现实情况就是大部分的财务人员,对于财务软件不够熟悉,对于会计电算化流程不是很了解,这种能力状况自然不能够在会计电算化工作岗位上做到游刃有余的去开展工作。之所以出现会计电算化人员能力较差的现实问题,主要原因是中小企业对于会计电算化方面专业人才引进重视不足,导致企业难以或者相关人才,甚至还出现了企业内部优秀会计电算化人才流失的情况。另外就是中小企业没有开展会计电算化方面的专业知识培训,加上一些老员工对于会计电算化方面的知识接受能力不足,这导致了现有工作人员在会计电算化方面能力的不足。

  鉴于会计电算化的重要意义,结合中小企业的实际情况,本文认为应重点从以下几个方面着手,来全面提升中小企业会计电算化水平。

  1. 完善会计电算化制度。会计电算化工作本身非常复杂,如果没有一个完善制度,很容易就会导致这一工作实施中出现各种偏差,中小企业在会计电算化制度的完善方面还存在很大的不足。针对这些不足,需要中小企业在会计电算化制度的完善方面多下功夫,根据会计电算化工作开展的需要,重点在内部控制制度、职责分工、权限设置、保密工作等方面进行制度调整以及完善,从而为会计电算化工作的开展提供必要的制度保障。

  2. 选择合适的电算化软件。软件的选择是中小企业会计电算化非常关键的一环,没有财务软件的支撑,会计电算化也就无从谈起,对于绝大部分的中小企业来说,在会计电算化中都涉及到财务软件的选择这一问题。目前中小企业普遍存在会计电算化软件选择不当的问题,没有一个与企业会计实务相匹配的软件,这导致了会计电算化受到了负面影响。因此中小企业会计电算化发展的关键就是要注意选择合适的财务管理软件,软件选择切忌盲目,关键是要立足于企业财务管理需求,选择合适的软件而不是最贵或者道听途说所谓最好的软件。中小企业会计信息化软件最好是进行定制,这样才能更好的符合中小企业自身的特点,为会计电算化的开展提供良好的保障。

  3. 提升会计电算化人员能力。中小企业会计电算化方面也普遍存在的人员能力不足的问题,会计电算化本身的专业性比较强,对于财务人员提出了更高的能力要求,不仅仅要求财务人员具有一定的财务知识,同时对于计算机知识、软件方面的知识也有很多的要求。目前中小企业财务人员距离会计电算化工作能力要求还存在较大的不足,针对这种情况,需要中小企业注意会计电算化人才的引进,结合企业岗位的需要,本着“人岗匹配”的基本原则,提供具有竞争力的薪酬待遇以及发展空间吸引会计电算化人才的加盟。同时还要加强对于本单位财务人员会计电算化方面的知识、技能培训,通过强化培训,提升这些人员的岗位胜任力,从而能够更好的胜任岗位工作的需。爱游戏体育网爱游戏体育网

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